Sachbearbeitung im Pflegedienst

Vollzeit 08 Oktober - 2025 4:01 p.m.
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Informationen
Geschlecht
Alle Geschlechter
Vermittlungsart
Direktvermittlung
Urlaubstage
verhandelbar
Berufsfeld
Sachbearbeitung - Büro
Anstellungsart
Vollzeit
Aktualisiert
08.10.2025
Gehalt
nach Vereinbarung
Ende des Angebots
31.01.2026
Beschreibung

Heine – Die Arbeitsvermittlung ist seit 2003 inhabergeführt. Mein Fokus liegt darauf, Bewerber in feste, direkte Beschäftigungsverhältnisse bei seriösen Arbeitgebern zu vermitteln. Zusätzlich biete ich die Vermittlung in Zeitarbeit an, wobei es interne Beschäftigungsmöglichkeiten innerhalb der Zeitarbeitsunternehmen oder den externen Einsatz bei Kunden gibt. Wert lege ich auf klare, faire Konditionen, transparente Abläufe und attraktive Zusatzleistungen des Arbeitgebers. Mein Ziel ist es, eine passgenaue Vermittlung in stabile und sichere Arbeitsverhältnisse zur Zufriedenheit für alle Beteiligten zu erreichen. Wenn Sie mehr über meine Vorgehensweise oder aktuelle Möglichkeiten erfahren möchten, helfe ich Ihnen gerne weiter.

Ich suche

Sachbearbeitung im Pflegedienst

-Medifox-Erfahrung wünschenswert. Keine Bedingung-

Ich suche eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen engagierten Sachbearbeiter, die/der das Büro meines Auftraggebers für Pflegedienstleistungen effizient, serviceorientiert und präzise unterstützt. Wenn Sie Organisation lieben, gern mit digitalen Systemen arbeiten und eine Schlüsselrolle in der Koordination von Pflegeprozessen übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung des Pflegedienstes: Terminplanung, Postbearbeitung, Korrespondenz und Vertragsverwaltung
  • Datenpflege und Dokumentation in Medifox: Stammdatenmanagement, Dokumentenablage, Pflegeplanung und Abrechnungsdokumente
  • Abgleich von Leistungsnachweisen, Rechnungen und Kostenträgerunterlagen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsberichten, Statistiken und Qualitätsdokumentationen
  • Koordination der Kommunikation zwischen Pflegedienst, Ärzten, Therapeuten, Klienten und Angehörigen
  • Organisation von Schulungen, Meetings und internen Prozessoptimierungen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten: Reisekosten, Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Archivierung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrung im Gesundheits- bzw. Pflegedienstumfeld; Medifox-Kenntnisse wünschenswert aber keine Bedingung
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse; sicherer Umgang mit digitalen Dokumentations- und Abrechnungssystemen
  • Hohe Service- und Kundenorientierung, präzise Arbeitsweise und Vertraulichkeit
  • Organisationsstärke, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Deutschkenntnisse mind. C1; gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Prozesse einzuarbeiten

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team
  • Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:00 Uhr (Absprache möglich)
  • Abzusprechende Vergütung
  • Einarbeitung, Weiterbildungen und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • Modern ausgestattetes Büro mit sinnvoller Medifox-Unterstützung

Standort

  • Berlin Reinickendorf, gute Erreichbarkeit mit Auto, Bus und Bahn
Bewertung

⭐⭐⭐⭐ Guter Arbeitgeber

Sprachkenntnisse

Deutsch B2 oder besser

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Keine Erfolgsgarantie

Bitte beachten Sie: Eine Vermittlung in ein konkretes Arbeitsverhältnis kann nicht garantiert werden. Sie erfolgt ausschließlich nach Verfügbarkeit, Eignung sowie nach Prüfung und Einigung mit dem jeweiligen Arbeitgeber. Darüber hinaus behalten wir uns vor, die Vermittlung im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen – insbesondere dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) – durchzuführen.